Un mariage est un événement auquel nous rêvons depuis notre tendre enfance. Une belle robe de princesse, un lieu de réception magnifique tout droit sorti d’un conte de fée, son prince charmant et son happy-ending “ils vécurent heureux jusqu’à la fin des temps”.
Ce rêve d’enfance a évolué avec nous, et aujourd’hui a pris une forme classique pour certains ou plus moderne pour d’autres, mais quoi qu’il en soit il s’est modifié, affiné. Vous pouvez imaginer votre cérémonie dans un château ou au contraire au bord de plage, mais faire de ce rêve une réalité s’avère être une tâche ardue et peut vite devenir une source de stress et d’angoisse pour un couple et leurs proches.
C’est pour cela que des couples de futurs mariés font appel aux services d’un(e) wedding-planner pour les aider dans la réalisation et l’organisation de leur grand jour. Beaucoup se demandent en quoi consiste le travail d’un coordinateur d’évènement.
Une rencontre essentielle pour la réussite de votre mariage
Le travail d’un wedding-planner commence par une rencontre : entre vous et nous. Cette dernière nous permet de définir votre projet, découvrir vos idées et vos envies mais également de pouvoir commencer à rechercher des prestataires.
En effet, chaque projet est différent, nous sommes donc présents pour vous accompagner dans toutes vos démarches : recherche de son lieu de réception parfait, personnalisation de sa cérémonie laïque, vos rituels de cérémonie et ce jusqu’à la réalisation de votre grand jour.
Nous jouons également le rôle de relais entre vous et les différents prestataires. Nous nous chargeons de les contacter, de les relancer en cas de besoin et de vous transmettre toutes les informations. De plus, nous organisons également des rencontres entre vous, en présentiel ou bien en visioconférence, pour en savoir plus sur l’avancement de votre projet ou simplement pour échanger sur de nouvelles idées.
Notre accompagnement est complet pour vous permettre de vous reposer sur nous et ainsi créer une relation de confiance et ce jusqu’à la fin.
D-Day, Jour J, Grand Jour… Nous y sommes !
Le jour J, nous nous occupons de tout pour faire en sorte que vous profitiez pleinement de votre journée, c’est ce que l’on appelle la coordination.
Nous nous assurons du bon respect du planning établi en amont entre les différents prestataires et vous pour que votre événement se déroule sans encombre. Nous sommes présents à l’arrivée du premier prestataire et nous restons jusqu’au départ des invités ou du dernier prestataire selon le planning.
Nous aidons les prestataires à s’installer, si besoin, et nous faisons un récapitulatif de la journée auprès de chacun. Nous sommes également le point de référence pour vos invités : nous répondons à leurs questions, les aiguillons et faisons en sorte que tous profitent du moment.
Nous sommes donc la personne sur qui vous pouvez compter pour s’assurer que tout se déroule comme vous l’aviez imaginé.
Notre plus grande satisfaction, votre bonheur !
Je pense que pour tout wedding-planner, la meilleure récompense est de vous voir ravis, souriant et nous dire que notre travail vous a satisfait, que l’on a réalisé votre rêve, voire au-delà!
Nous créons un lien particulier avec les couples et nous ressentons une certaine fierté dans notre travail quand on voit que ce que l’on a réalisé vous a plu, que vous nous donnez des retours positifs au travers de vos publications et témoignages; que vous nous recommandez auprès de vos amis, que vous en garderez un souvenir toujours incroyable. Nous avons toujours du mal à nous dire au-revoir alors si notre prestation s’arrête après le mariage, nous aimons recevoir des nouvelles de chacun, suivre l’évolution de vos familles.
Voilà ce qui nous motive chaque jour à faire ce travail, à nous donner à 1000% pour chacun de nos couples.
